RFID固定资产管理系统

RFID固定资产管理系统
AMS V2.0









目  录

一、 背景	- 1 -
二、 RFID技术优势	- 1 -
三、 系统特点	- 2 -
四、 系统功能概述	- 2 -
五、 应用拓扑图	- 3 -
六、 方案实现流程	- 3 -
七、 资产效益分析	- 4 -
八、 系统界面展示	- 5 -
九、 非功能性说明	- 8 -
十、 硬件及耗材配置清单	- 8 -


一、背景
在物品日常管理过程中，我们可能经常会遇到以下这种情况：
1.新采购一批资产回来后发现公司某个角落里还有好多，造成资产重复购买；
2.要用一件工具，明明记得公司里有，找了大半天时间却怎么都找不到；
3.明确要求东西用完了要放回原处并做好登记，但过段时间又全乱套了，东西坏了也找不到责任人；
4.盘点难度大，周期长，资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置，甚至需要停工盘点；
5.贵重资产被盗或信息泄露，事后才被发现，盗贼早已逃之夭夭，难以追查；
6.工具需要报废或维修，却迟迟没人处理，造成停工或发生*事故；
7.想统计现有资产数量、价值、使用状态和存放位置时，无从下手，没有准确有效的信息；
生产工具、车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等固定资产作为企业资产的重要组成部分，是财务管理中的重中之重，也是企业管理中较繁琐较消耗人力物力资源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情况的烦恼，提高设备利用率，减少闲置资产，节约资金呢？RFID固定资产信息化管理系统应运而生，帮助企业实现资产的日常管理活动与系统有效整合，高效快捷，大大降低运作成本，提高资产利用率。
二、RFID技术优势
RFID (Radio Frequency Identification，射频识别技术)，作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其操作便捷高效，*人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。
RFID自动识别技术是一种突破性的技术：
**，可以远距离识别单个的非常具体的物体，而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体；
*二，其采用无线电射频，可以穿透外部包装读取数据，不要求看到目标，不惧油污、表面破损、环境黑暗，而条形码必须靠光束来读取信息；
*三，可以同时对多个物体进行识读，较快1秒可读取数百个，达到快速盘点效果，而条形码只能一个一个地读；
此外，RFID标签储存的信息量较大，并且可反复读写，已逐渐成为21世纪**自动识别技术发展的主要方向。
三、系统特点
1.每件物品拥有各自的电子身份证，方便登记与查找；
2.物品与RFID标签轻松绑定，帐、物、卡信息匹配清晰准确不出错；
3.资产报表一目了然，轻松知道每件物品的价值、位置、状态和使用人等信息；
4.支持批量导入、导出、修改、打印资产信息，待处理消息首页提醒，人性化操作；
5.支持在线、离线、单人、协同等盘点方式，快速识别、盘点与统计实物，可远距离、多目标操作；
6.盘点结果统计信息化，*掌握应盘、已盘、盘盈、盘亏数据；
7.实现资产全生命周期管理，历史记录具体可查，具体管理操作记录及时更新；
8.连接声光报警器，资产非法出入实时报警，支持短信或电话等通知方式拓展；
四、系统功能概述
RFID固定资产管理系统是一套专业化的资产管理系统，采用迄今为止较先进、实用的自动识别技术（RFID）采集数据，支持RFID电子标签作为资产标识，此系统较大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、归还、转移、调拨、保修、报废、盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。
该系统采用B/S结构，具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上，只需安装使用就可以了，不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外，数据共享问题也非常*解决，适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。
系统适用性的保证在于其支持资产类别、状态、单位、存放位置、部门、员工、角色自定义。同时，系统可根据企业实际要求，分设用户、管理员和**级管理员，分配角色账号给普通职员、资产管理员和**层使用。用户功能有资产领用、归还、报修及报废的申请，支持资产查询和查阅自己的申请单据记录。管理员拥有除了角色权限设置以外的所有操作功能，首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒。**级管理员拥有系统的一切操作功能，是软件系统的较高管理者，首页有各项数据报表展示，如资产价值分布图、资产流动排名、资产报修报废统计表、资产年度增减表、资产异动表、闲置资产统计表等。

五、应用拓扑图

六、方案实现流程
1、企业统计资产，列出资产清单表；
2、我司根据企业资产数量批量生产固定资产标签，并完成RFID标签写码及打印工作（如：A0000001-A0003000）。标签样式如下：

3、企业根据资产清单表，按照资产种类或部门有序分配标签号，生成资产信息对应表，导入RFID固定资产管理系统，完成资产信息绑定；如下图：

4、企业拿到标签后，打印出资产信息对应表，根据资产信息对应表正确粘贴标签，粘贴后进行对外观和手持机读取检验，避免人工粘错（坏）标签，保证粘贴无误；
5、贴标完成，系统可开始正常运作走流程；
6、新增物资时，同样按照资产种类或部门有序分配标签号，更新资产信息对应表，导入RFID固定资产管理系统，完成资产信息绑定；
7、盘点前，在系统生成资产盘点表。手持机JY-U7910通过无线或有线下载资产盘点表，支持单人或协同盘点。盘点过程中，可以直观看到盘点是否准确，或什么资产缺失。盘点完成后，手持机生成盘点差异表，支持无线或有线上传数据库；
七、资产效益分析
　　根据国际数据公司(IDC)针对多家**财富**中多家跨国企业和中国本土的调查显示，一个有效的、完善的固定资产管理解决方案可以帮助企业解决：
　　减少75%的审计成本
　　减少45%的设备“失踪”
　　减少50%的设备停机率
　　降低40%的备件库存
　　提高30%的资产使用率
延长10%的设备运行寿命

盘点效率分析：

*盘点效率提升45倍以上
八、系统界面展示

九、非功能性说明
1、RFID固定资产管理系统处理查询操作响应时间不**过10秒。
2、系统保证24*7*365可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统服务。系统服务的时间要安排在企业非工作时间进行。
3、针对本系统我们对用户密码进行加密，以保证各级用户对系统访问的*性。生成的口令不可逆转（用MD5加密是一种32位字符的加密方法），输入的口令不应显示在显示终端上。利用RDBMS（关系数据库管理系统）的服务器稳定运行—实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的服务管理工作。
4、RFID固定资产管理系统具有简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面，保证一个非计算机专业的用户，通过自己阅读用户手册，可以使用此系统。
十、硬件及耗材配置清单
产品名称	型号	单位	数量	备注
用户电脑/服务器	自备	台	1	安装数据库用
RFID**高频手持机	JY-U7910	台	1	盘点用
非抗金属资产标签	JY-T9662	张	3000	EPC编码、表面印刷
金属类资产管理**标签	JY-K10228R	张	500	EPC编码、表面印刷